Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD) -Tips Ujian Bertulis

I received an email from someone asking for information regarding the Pegawai Tadbir & Diplomatik test. I have no idea about this test because I haven’t attended any since my graduation and I dont have any plan to enter government service due to many factors.

Anyway, I have many friends who are already in PTD service and I did ask few of them on what to expect during the test. eventhough they sat for the test many years ago but the whole structure or format haven’t change that much. So, in this post, I will share give some ideas to you on what you going to face in the test based on my reasearch.

The PTD test is just not a test, its actually a filtering tools that use by the government to filter thousand of applications every year. Meaning they want the best of the best in the system. If you are not ready for it, PTD is not suitable for you. Besides knowledge you have to manage your your time efficiently, hundreds of question you have to face within a limited time. Many of the candidates end up by leaving the questions unanswered.

In order to proceed with the next level of assessment in this PTD recruitment process you need to pass this test.

The PTD test comprises of the following :

• Seksyen A – Pengetahuan Am mengenai Malaysia dan Alam Sekeliling.
• Seksyen B - Daya menyelesaikan masalah.
• Seksyen C – Pengertian Dan Kefahaman Terhadap Esei-esei.
• Seksyen D – Esei Bahasa Melayu.
• Seksyen E – Esei Bahasa Inggeris.

Seksyen A – Pengetahuan Am mengenai Malaysia dan Alam Sekeliling.
Time : 45 minutes, # Questions : 60, Mark : 30

The questions is relate to general knowledge of Malaysia administration, politic, economy, technology, arts and other things relate to our country. If you read newspaper and understand current issue you will be fine.

Example question in Seksyen A

Apabila Yang di-Pertuan Agong melantik Perdana Menteri, baginda hendaklah memilih seorang Ahli Dewan Rakyat yang boleh mendapat sokongan majoriti dan ia mestilah seorang yang

A. Beragama Islam.
B. Pernah menjadi Menteri Kabinet.
C. Keturunan Melayu.
D. Menjadi warganegara mengikut operasi undang-undang.
E. Menjadi warganegara secara masukan.

Seksyen B – Daya menyelesaikan masalah.
Time : 45 minutes, # Questions : 40, Mark : 20

In this section, you will be test on analytical thinking, data analysis and problem solving.

Example question under Seksyen B

Mengikut undang-undang perbuatan mencuri adalah mengambil harta orang lain dengan tujuan melarikan harta itu daripada yang mempunyainya.

Pada suatu hari Y telah pergi ke kedai dan mengambil sebungkus coklat dengan tidak membayar dan telah memakan coklat tersebut. Sehari kemudian Y berperasaan kesal dan telah balik ke kedai tersebut dan membuat pengakuan bahawa ia telah mengambil coklat itu. Dia juga meminta maaf dan sanggup membayar balik harga coklat itu. Tuan punya kedai itu tidak mahu menerima bayaran da sebaliknya telah membuat laporan kepada Polis. Dalam keadaan ini mengikut petikan Undang-undang seperti di atas, Y adalah

A. Tidak bersalah kerana ia sanggup membayar coklat tersebut.
B. Bersalah kerana tuan punya kedai tidak memaafkannya.
C. Bersalah kerana mengambil coklat itu tanpa bayaran.
D. Tidak bersalah kerana ia telah membuat pengakuan ia mengambil coklat itu dengan sengaja.
E. Tidak bersalah kerana ia telah meminta maaf.

Example question under Seksyen B

Di dalam sebuah kelas ada 40 orang penuntut. 90% daripada mereka mengambil peperiksaan; 3/4 daripada yang mengambil peperiksaan itu telah lulus. Berapakah jumlah penuntut yang lulus?
A. 27
B. 30
C. 33
D. 36
E. 37

Seksyen C – Pengertian Dan Kefahaman Terhadap Esei-esei.
Time : 35 minutes, # objective Questions : 20, Mark : 10

You will be given 4 short articles, 2 in Bahasa Melayu and another 2 in English. Each article comes with 5 objective questions. The answers you can get from the article but have to give full focus and dig for it.

Example question under Seksyen C

Takhta juga menjadi pemerintah atau kerajaan. Raja mempunyai kata pemutus mengenai sesuatu perkara.

Baginda kadang-kadang mewakilkan kuasa itu kepada Memanda Menteri atau Bendahara dan kadangkala menjalankan tugas pemerintahan itu oleh baginda sendiri. Di sini timbulnya istilah Kerajaan yang berasal dari konsep ”raja yang bekerja”. Takhta juga menjalankan peranan sebagai bahan pengadilan, tempat tiap-tiap kes itu dijalankan di hadapan raja di dalam istana, dan rajalah yang menjadi hakim dan memberi kata putus. Sejarah Melayu telah menunjukkan bahawa Hang Tuah telah dihukum bunuh oleh Sultan Melaka atas sifat baginda sebagai hakim. Kemudian, baginda menyesal di atas hukuman itu. Nasib Hang Tuag tidak dibunuh, tetapi hanya disembunyikan oleh Bendahara.

Oleh kerana ketiga-tiga tugas yang amat berat itu tidak dilaksanakan secara berkesan oleh seseorang raja, maka tugas itu telah diserahkan dan diwakilkan kepada orang lain untuk menjalankannya. Dalam konteks moden, ketiga-tiga tugas itu dijalankan oleh Parlimen sebagai badan membuat undang-undang pemerintah atau Kerajaan sebagai badan yang melaksanakan undang-undang dan badan kehakiman sebagai badan pengadilan. Di negara kita, takhta masih kekal sebagai satu simbol lambang perpaduan, sebagai tempat memohon belas kasihan dan pengampunan, dan sebagai gedung pengurniaan bintang-bintang kehormatan.

Sejarah telah menunjukkan juga bahawa setengah-setengah negara, takhta telah dialihkan dari istana dan ditempatkan di muzium untuk dijadikan bahan sejarah budaya. Pada awal abad kesembilan belas, ada lebih daripada 900 buah takhta dalam dunia ini, tetapi bilangan ini telah turun satu demi satu – kepada 240 buah dalam abad ke dua puluh – hanya terdapat sebanyak 40 buah takhta.

Takhta Merak Kayangan di Iran dari istana ke muzium sejarah kerana rakyat Iran tidak lagi memberi kepercayaan dan taat setia kepada takhta, kononnya Takhta Merak Pahlavi tidak melebihi kuasa yang ada padanya.

Sejarah telah menunjukkan bahawa takhta yang dialihkan dari istana ke muzium sejarah adalah hasil daripada salah nasihat yang diberikan oleh penasihat-penasihat istana yang tidak bertanggungjawab kepada rakyat. Sebenarnya penasihat-penasihat istana ini adalah terdiri daripada mereka yang mencari keuntungan jangka pendek bagi kepentingan diri mereka tanpa memikirkan kepentingan rakyat dan negara. Apabila keadaan ini berlaku, maka lambat laun rakyat akan memberontak dan takhta akan tergugat. Walau seberapa banyak sekalipun askar, polis rahsia atau pengawal istana digaji untuk melindungi dan menjaga takhta, namun tidak satu pun akan dapat mengatasi kehendak dan aspirasi rakyat jelata. Walau seberapa banyak peluru bedil atau peluru meriam sekalipun digunakan, namun tidak satu pun dapat menyekat kemaraan aspirasi rakyat. Jika kehendak rakyat dimakbulkan Allah, maka berpindahlah takhta dari istana ke muzium seni dan budaya.

1.Mengikut penulis :

A. Raja-raja pemerintah harus diberi kuasa penuh.
B. Raja-raja pemerintah patut dihapuskan.
C. Raja-raja pemerintah patut menyerah balik kuasa.
D. Raja-raja pemerintah patut hanya bertugas sebagai penaung dan pemerintah dibuat oleh rakyat sendiri.
E. Raja-raja pemerintah patut berkecuali.
Jawapan – D

2.Mengikut pendapat penulis Hang Tuah telah dihukum bunuh oleh Sultan Melaka kerana

A. Sultan mempunyai kuasa yang penuh.
B. Sultan juga bertindak sebagai hakim.
C. Hang Tuah telah melakukan kesalahan.
D. Hang Tuah mencemar Sultan.
E. Hang Tuah telah menderhaka.
Jawapan B

Example question under Seksyen C

Wanted urgently : a national energy policy. An Inventory of Malaysia’s resource, both conventional and non conventional. A projection of national energy needs for the century.

Energy is one of the major issues of the moment – and will continue to be for a long time vet – particularly for the developing countries, Malaysia included.
The country’s known oil reserves are estimated at only about a billion barrels. It is expected, therefore, to become a net oil importer in about six or seven year.

The fact that a Cabinet Committee on energy exists to deal with policy issues in this area surfaced again recently. In fact the committee was set up in 1978 but it has operated in such a low key that it is scarcely heard of or from.

Likewise the second tier committee of officials which is charged with making recommendations to Ministers and to oversee the implementation of their decisions seem to have led an equally shadowy existence.

This suggest the status of energy has yet to be raised to that of a major policy concern, even though pronouncements by top leaders such as The Prime Minister fully reflect their awareness of the seriousness of the problems that loom ahead. Take the Fourth Malaysia Plan for example. After pouring over the 400 – odd pages document, the reader will find it difficult to resist the conclusion that the energy dimension has not been given an adequate treatment, although it is obvious that no country in today’s circumstances can set out a framework for development without it.

The long discussion on an appropriate economic strategy for the 1980s does not refer to energy even in passing ehile the chapter under which energy has been dumped together with utilities is silent about plans diversifying the energy base.

If one is looking for specific details about the four-fuel strategy announced by The Prime Minister several months ago and reiterated by A Cabinet Minister more recently, one will be disappointed.

Nothing is said about a master plan for the use of gas in the country, expected to be prepared by World Bank by World Bank ezperts. Nor about the prospects for using local coals for power generation and what of the progress of the studies undertaken by West German consultants in Sarawak?

These were aimed at determining the feasibility of harnessing the vast hydro potential the Pelagus rapids and the Balui river and the feasibility of a submarine cable system for transmitting power to Peninsular Malaysia 600 or so miles across the South China Sea.

1.In this passage the auther :

A. Is optimistic that Malaysia can solve its future energy problem.
B. Is pessimistic about Malaysia’s future energy situation.
C. Is of the opinion that the government is not veru concerned with future energy problem.
D. Feels that there must be a greater effort by the government to study the future energy supply and demand.
E. Is pessimistic about the capability of Malaysia to solve its energy problem.
Correct Answer – D

2. According to the author as, as far as future needs of energy are concerned, the immediated step to be taken by the government is :

A. To drill more oil.
B. To use hydro power from Pelagus and Balui.
C. To carry out a national energy resources survey.
D. To use the coal resources.
E. To use oil resources.
Correct Answer – C

Seksyen D – Esei Bahasa Melayu.
Time : 60 minutes, # Questions : 3 questions and to choose 1 only, Mark : 20

You will be given 3 topics to choose from, you need to choose only 1. The topic is on general issue etc. Create your essay structure carefully and give some thought on it. If for example the question ask for ideas or solution, give creative solution which has not been implemented in Malaysia yet. Of course you can get this through reading.

1. Dengan perkembangan pesat bidang teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), internet dan e-mel bukan sahaja dapat diakses melalui komputer tetapi juga melalui telefon bimbit dan televisyen. Ini meningkatkan nilai komersil internet dan e-mel dalam perniagaan siber.

Bincangkan kesan2 penggunaan internet dan e-mel secara meluas ini.

2. Perkembangan industru begitu pesat sehingga tenaga kerja dalam negara tidak dapat menampung keperluan. Apakah implikasi masalah ini kepada sektor perindustrian ?

3. Salah satu peranan penting yang dimainkan oleh media ialah untuk memupuk integrasi nasional. sila bincangkan bagaimanakah unsur2 integrasi nasional ini dizahirkan dalam rancangan2 di media elektronik dan beri contoh2 yg sewajarnya.

Seksyen E – Esei Bahasa Inggeris.
Time : 60 minutes, # Questions : 3 questions and to choose 1 only, Mark : 20

How to answer this same like Seksyen D but in English.

1. “The United Nation can no longer play its role “. What is your opinion in the matter.
2. Political stability can only be achieved throught careful economic planning. Discuss.
3. Bribery is an act that destroy society. Justify your reasons why bribery must be eradicated.
4. Electronic Government in Malaysia

Few topics that you need to know

• Perlembagaan dan Parlimen
• macam mana undang2 digubal
• Kuasa Raja-raja/ Menteri/ Agong
• Kementerian dan juga menteri
• Senarai Kabinet
• Apakah yang dimaksudkan dengan dasar pandang ke timur?
• Siapakah presiden persekutuan bolasepak asia?
• Apakah tujuan ISA?
• Bilakah perjanjian damai antara kerajaan Malaysia dan PKM ditandatangi?
• Dasar2 Utama kerajaan Malaysia
• Perkara berkaitan Legislatif, Eksekutif dan Kehakiman
• Hubungan antarabangsa Malaysia
• Lokasi dan geografi sesuatu negara atau tempat
• Peranan Malaysia dalam badan2 dunia, asia dan asean
• Sukan SEA, ASIA dan Komanwel
• ASEAN – fungsi, tugas dan tanggungjawab
• Nama2 pemimpin negara2 utama Asia dan Asean

Recommended Book To read

• Malaysia Kita
• Pengajian Am Tingkatan 6

Finally good luck all, whatever result it will be, just pray for the best in your career no matter in PTD or other areas.

Similar Posts:

• Interview experience at Proton Holdings Berhad
• Embarassing letter from LHDN (income tax)
• Frequenty Ask Question for Fresh Graduate
• 10 Signs Your Interview Went Well
• Yang di-Pertuan Agong Scholarships 2009
• Karnival Pekerjaan Peringkat Negeri Kelantan
• Preparing yourself is the secret to a successful interview

Filed Under: Career Tips • Interview • Job Hunting

Tags: contoh-contoh soalan ujian PTD, interview PTD, pegawai tadbir dan diplomatik, temuduga PTD, tips PTD, ujian bertulis PTD